KI & Automatisierung für Agenturen

KI & AUTOMATISIERUNG FÜR AGENTUREN

Mach aus deinem Agentur-Alltag ein System, das von selbst läuft.

Wir bauen dir KI-Mitarbeiter, Automatisierungen und eine zentrale Datenbasis, die Onboarding, Texte, Ads und Projektsteuerung übernehmen, und schulen dein Team darauf ein. So betreust du mehr Kunden, ohne für jeden neuen Auftrag neue Leute einzustellen.

Kostenloses Erstgespräch buchen

Wiederkehrende Arbeit läuft auf Knopfdruck
Alle Kundendaten an einem Ort
Dein Team wird eingeschult, nicht allein gelassen

● Neuer Kunde · läuft automatisch

Onboarding: Muster GmbH

Vertrag und Rechnung angelegt

erledigt

Kundenordner und Projekt erstellt

erledigt

Kick-off-Termin gebucht

erledigt

Landingpage-Texte und Ads

KI-Mitarbeiter arbeitet daran

Dein Team: nur prüfen und freigeben

Die meisten Agenturen wachsen nur auf eine Art: mit mehr Leuten.

Mehr Kunden. Mehr Leute. Mehr Chaos.

Jeder neue Auftrag bringt neue Arbeit. Und die landet auf denselben Schreibtischen. Also stellst du ein: mehr Gehälter, mehr Abstimmung, mehr Abhängigkeit von einzelnen Personen.

Wird jemand krank oder kündigt, ist das Wissen weg. Abläufe sind nirgends festgehalten, und bei jedem neuen Kunden fangt ihr wieder bei null an. Du wächst genau so schnell, wie du Leute findest.

Dieselben Daten, fünfmal abgetippt

CRM, Rechnung, Projekttool, Briefing. Jedes Mal von Hand.

Wissen steckt in Köpfen

Nur eine Person weiß, was dem Kunden zugesagt wurde.

Qualität hängt vom Tag ab

Wer gerade dran ist, entscheidet, wie gut das Ergebnis wird.

ChatGPT hilft, der Ablauf bleibt manuell

Ein Text ist schnell geschrieben. Kopieren, verschicken, nachfragen musst du trotzdem.

DIE LÖSUNG

Dein Fulfillment läuft nach System. Nicht nach Zuruf.

Statt jeden Kunden von Hand durch die Agentur zu schieben, folgt jeder Auftrag demselben Ablauf. KI-Mitarbeiter erledigen die Routine, dein Team greift dort ein, wo es zählt: bei Strategie, Kreativität und Freigabe.

👤 Muster GmbH · Neuer Kunde

Kunde startet

🗂️ Kundendatenbank ✓

Daten landen zentral

✨ Texte · Ads · Präsentation

KI erstellt die Assets

👀 Prüfen und verfeinern

Dein Team gibt frei

✉️ Beim Kunden ✓

Auslieferung an den Kunden

Kostenloses Erstgespräch buchen

So bauen wir dein System auf. Schritt für Schritt.

Erst Ordnung, dann Automatisierung. Sonst automatisierst du nur das Chaos.

Abläufe analysieren und aufräumen

Wir schauen uns an, wie deine Agentur heute arbeitet, streichen unnötige Schritte und legen fest, wie dein Fulfillment in Zukunft laufen soll. Das ist die Grundlage für alles Weitere.

Zentrale Kundendatenbank aufbauen

Alle Infos zu Kunden und Projekten kommen an einen Ort, sauber geordnet. So kann nicht nur dein Team, sondern auch die KI damit arbeiten.

KI-Mitarbeiter und Automatisierungen bauen

Wir verbinden deine Tools und setzen KI-Mitarbeiter auf die Routine: Onboarding, Texte, Ads, Aufgabenverteilung. Wo Menschen entscheiden sollen, bauen wir eine Freigabe ein.

Dein Team einschulen

Ein System bringt nur etwas, wenn es genutzt wird. Dein Team lernt an echten Aufgaben, wie es mit dem System und mit KI arbeitet, und bekommt klare Regeln für den Umgang mit Kundendaten.

Laufend erweitern

Läuft der erste Baustein, kommt der nächste dazu. So wird deine Agentur Monat für Monat schneller, ohne dass das Team mitwachsen muss.

USE CASES

Diese Arbeit übernehmen deine KI‒Mitarbeiter

Eine Auswahl dessen, was wir für Agenturen umsetzen. Was bei dir am meisten bringt, klären wir im Erstgespräch.

✍️ Kunde sagt zu

↓

📄 Vertrag und Rechnung ✓

↓

📁 Kundenordner und Projekt ✓

↓

📅 Kick-off gebucht ✓

Onboarding auf Autopilot

VOM „JA" DES KUNDEN BIS ZUM FERTIGEN KICK-OFF. AUTOMATISCH.

Bei den meisten Agenturen ist das Onboarding Handarbeit und frisst jede Woche Stunden. Wir bilden den ganzen Ablauf im System ab: Vertrag und Rechnung werden angelegt, Zahlungen und Retainer erfasst, Ordner und Projekt erstellt, der Kick-off gebucht und fehlende Infos beim Kunden angefragt.

Alles ist sofort angelegt

Vertrag, Rechnung, Ordner und Projekt, ohne dass jemand etwas abtippt.

Kein Schritt wird vergessen

Der Ablauf ist fix hinterlegt und läuft bei jedem Kunden gleich.

Professionell ab Tag eins

Dein Kunde erlebt eine Agentur, die von Anfang an organisiert ist.

Zentrale Kundendatenbank

ALLES ÜBER JEDEN KUNDEN. AN EINEM ORT.

KI ist nur so gut wie die Infos, die sie bekommt. Deshalb steht am Anfang eine zentrale Datenbank: Ziele, Zielgruppe, Angebot, Tonalität, Zugänge und Projektstand jedes Kunden, sauber geordnet. Statt verstreut in Excel-Listen, Drive-Ordnern und den Köpfen einzelner Leute.

Nie mehr suchen

Jede Info zu jedem Kunden und Projekt ist an einer Stelle.

Die KI kann direkt damit arbeiten

Texte, Ads und Reports entstehen aus echten Kundendaten statt aus Copy-and-paste.

Das Fundament für alles Weitere

Jede weitere Automatisierung und jeder KI-Mitarbeiter baut darauf auf.

Muster GmbH · Neuer Kunde

Beispiel AG · In Umsetzung

Demo KG · In Umsetzung

Test e.U. · Abgeschlossen

Ziele · Zielgruppe · Angebot · Tonalität · Zugänge

✨ KI-Mitarbeiter

📄 Landingpage-Texte

📣 Anzeigentexte

📱 Social-Media-Posts

💼 Stellenanzeigen

Texte auf Knopfdruck

LANDINGPAGES, ADS UND POSTS. AUS DEINEN KUNDENDATEN.

Steht die Datenbank, übernehmen KI-Mitarbeiter die wiederkehrenden Texte: Landingpages, Anzeigen, Social-Media-Posts, Stellenanzeigen. In der Tonalität des jeweiligen Kunden. Dein Team liefert den Input und macht den Feinschliff.

Erste Entwürfe liegen sofort bereit

Niemand startet mehr vor einem leeren Dokument.

Gleichbleibende Qualität

Egal, wer gerade dran ist oder wie der Tag läuft.

Laufend erweiterbar

Reports, Video-Skripte, Newsletter: Neue Textarten kommen nach und nach dazu.

Kampagnen auf Knopfdruck

ANZEIGEN ERSTELLEN, HOCHLADEN, VERÖFFENTLICHEN. OHNE KLICKARBEIT.

Kampagnenstruktur, Anzeigengruppen und Creatives werden nach deinem Standard angelegt und direkt ins Werbekonto geladen. Du prüfst, gibst frei, die Kampagne geht live. Schluss mit stundenlangem Setup im Werbeanzeigenmanager.

Kein manuelles Kampagnen-Setup

Assets werden automatisch hochgeladen und richtig zugeordnet.

Jede Kampagne nach deinem Standard

Gleiche Struktur, gleiche Benennung, weniger Fehler.

Bereit für automatische Auswertung

Eine saubere Struktur macht spätere KI-Reports erst möglich.

✨ Kampagnenstruktur und Ads erstellen ✓

↓

⬆️ Creatives hochladen ✓

↓

👀 Freigabe durch dich ✓

↓

🚀 Kampagne ist live

Content erstellen · ✨ KI-Mitarbeiter

Ads aufsetzen · ✨ KI + Anna

Website bauen · Ben

Report schicken · ✨ KI-Mitarbeiter

Projektsteuerung mit System

DAS SYSTEM SAGT, WAS ALS NÄCHSTES DRAN IST.

Schluss damit, dass jeder sein eigenes Ding macht. Jedes Projekt läuft nach einem festen Ablauf: welche Aufgabe, für welchen Kunden, in welcher Reihenfolge, von wem. Dein Team und deine KI-Mitarbeiter arbeiten Hand in Hand.

Jeder weiß sofort, was zu tun ist

Keine Rückfragen-Schleifen, keine Reibungsverluste.

Routine läuft automatisch

Menschen greifen nur dort ein, wo es wirklich zählt.

Das Wissen bleibt im System

Fällt jemand aus oder geht, läuft das Projekt trotzdem weiter.

Umsatz- und Cashflow-Übersicht

RETAINER UND ZAHLUNGEN AUTOMATISCH IM BLICK.

Sobald ein Vertrag im System angelegt ist, landen die zugehörigen Zahlungen und Retainer automatisch in deiner Übersicht. Du siehst jederzeit, welcher Umsatz bis Jahresende sicher ist. Ganz ohne Excel-Pflege.

Zahlungen werden mit dem Vertrag erfasst

Niemand muss Beträge nachtragen.

Planbarkeit

Kundenwert und Folgeumsätze auf einen Blick.

Keine extra Tabellen mehr

Die Übersicht pflegt sich selbst.

📈 Erwarteter Umsatz bis Jahresende

🔁 Laufende Retainer

🧾 Offene Rechnungen

👤 Wert pro Kunde

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Wir arbeiten mit Tools, die du bereits kennst:

MEHR ALS AUTOMATISIERUNG

KI, die in deiner Agentur wirklich ankommt

Die beste Automatisierung bringt nichts, wenn dein Team KI nicht versteht oder jeder macht, was er will. Deshalb kümmern wir uns auch um alles rundherum.

KI-Schulung für dein Team

Praxisnah, an euren echten Aufgaben: was KI kann, wie man gute Ergebnisse bekommt und wo die Grenzen liegen. Damit aus „ChatGPT ab und zu" echte Arbeitserleichterung wird.

Klare Regeln und Datenschutz

Eine KI-Richtlinie, die festlegt, welche Tools erlaubt sind und was mit Kundendaten passieren darf. So nutzt dein Team KI sicher und du behältst den Überblick.

Interner Wissensassistent

Vorlagen, Abläufe und Kundeninfos an einem Ort, abrufbar per Frage. Neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht, und niemand muss mehr suchen oder nachfragen.

Die richtigen KI-Tools, richtig eingerichtet

ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini: Wir finden heraus, was zu euch passt, richten es sauber ein und verbinden es mit euren Daten. Kein Abo-Wildwuchs, keine Insellösungen.

Was sich für dich verändert

Deine Agentur heute

❌ Infos verstreut über Tools, Notizen und Dokumente

❌ Jeder neue Auftrag heißt: neue Leute, höhere Fixkosten

❌ Dein Team tippt ab, pflegt Daten, fängt bei jedem Kunden neu an

❌ Erste Entwürfe dauern, weil alles von Hand passiert

❌ Die Qualität schwankt je nachdem, wer dran ist

❌ Geht jemand, ist das Projektwissen weg

Deine Agentur mit System

✅ Eine zentrale Datenbank versorgt Team und KI

✅ Du wächst mit dem Team, das du hast

✅ KI-Mitarbeiter erledigen die Routine, dein Team entscheidet

✅ Erste Entwürfe liegen bereit, sobald der Kunde startet

✅ Gleichbleibende Qualität nach deinem Standard

✅ Das Wissen steckt im System und bleibt

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WARUM ICH DAS MACHE

Ich habe gesehen, wie es nicht laufen sollte.

Ich habe im Konzern gearbeitet. Dort habe ich erlebt, wie es aussieht, wenn Abläufe nie aufgeräumt werden: Infos in fünf verschiedenen Tools, Freigaben, die Tage dauern, und gute Leute, die ihre Zeit mit Kopieren, Suchen und Nachfragen verbringen.

Ein Konzern kann sich das leisten. Eine Agentur nicht. Bei dir hängt an jeder Stunde ein Kunde, ein Projekt oder ein freier Abend. Gleichzeitig kann eine Agentur schnell entscheiden. Genau deshalb wirkt ein gutes System bei dir so stark.

Darum arbeite ich heute mit Agenturen. Ich plane mit dir, baue die Systeme und bleibe dran, bis dein Team sie wirklich nutzt.

Thomas Hruby

AUS DER PRAXIS

KI-Einführung bei Microinnova

Microinnova ist ein steirisches Technologieunternehmen im Anlagenbau. Dort begleite ich die Einführung von KI, von den Regeln über die Werkzeuge bis zur Schulung der Mitarbeiter. Dieselbe Herangehensweise bringe ich in deine Agentur.

Klare Regeln für KI

Eine KI-Richtlinie, die festlegt, was mit welchen Daten erlaubt ist.

Interne KI-Assistenten

Assistenten auf Basis von Microsoft Copilot, der Fragen zum Unternehmenswissen beantwortet.

Mitarbeiter geschult

Praxisnahe Schulung: was KI kann, wie man gut fragt und wo die Grenzen liegen.

Deine Ansprechpartner

Keine wechselnden Projektleiter. Du sprichst immer direkt mit uns.

Thomas Hruby

Planung, Umsetzung und Einschulung

Thomas plant deine KI-Systeme, baut sie und schult dein Team. Er ist dein direkter Ansprechpartner vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

Dirk Kirschneck

Strategie und Unternehmenssicht

Dirk führt selbst ein Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitern und geht den Weg mit KI gerade selbst. Er sorgt dafür, dass sich jede Lösung auch wirtschaftlich rechnet.

UNSER PROZESS

In drei Schritten zur automatisierten Agentur

SCHRITT 1

Erstgespräch

Du buchst dir einen Termin. Wir telefonieren kurz und klären, ob und wie wir dir helfen können.

SCHRITT 2

Analyse

Wir gehen deine Abläufe durch und zeigen dir, wo KI und Automatisierung bei dir am meisten bringen und womit wir anfangen.

SCHRITT 3

Umsetzung

Wir setzen den ersten Baustein um, testen ihn mit echten Fällen und schulen dein Team ein. Danach geht es Schritt für Schritt weiter.

Vereinbare jetzt dein kostenloses Erstgespräch!

In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, wie KI deine Agentur sinnvoll unterstützen kann.

Du erhältst eine erste Einschätzung, welche Anwendungsfälle für dein Unternehmen den größten Mehrwert bieten, welche KI-Lösungen geeignet sind und wie eine sichere Einführung aussehen kann.

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Wir sind ein steirisches Unternehmen mit dem Sitz in Gleisdorf, einem kleineren Ort in der Nähe von Graz.

Häufige Fragen

Muss ich neue Software einführen?

Braucht mein Team technisches Wissen?

Was ist mit Datenschutz und Kundendaten?

Was kostet das?

Wie schnell sehe ich ein Ergebnis?

Welcher Ablauf kostet deine Agentur gerade am meisten Zeit?

Erzähl es uns im kostenlosen Erstgespräch. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, wie KI und Automatisierung deiner Agentur helfen können. Ohne Verpflichtung.

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